株式会社エキスパートパワーシズオカは、総合人材サービス事業を営む企業として、個人情報の重要性と多数の個人情報を取り扱う責任の重大性を深く認識し、以下のように個人情報を適正に取り扱うことにより、社会の信頼に応えていきます。

当社は、個人情報の保護に関する法令、ガイドライン、その他の規範を遵守します。

当社は、個人情報を取得・利用する場合には、利用目的を明確にし、その利用目的達成のために必要な範囲内において、適法かつ公正な手段によって取得し利用します。

また、本人の同意を得ることなく、目的外の利用、第三者への提供は行いません。

また、そのための措置を講じます。

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・棄損等のリスクに対し、万全の安全対策及び是正措置を講じます。

従業者や委託先に対しても適切な監督を行います。

当社は、本人からの個人情報の開示・訂正・削除等の請求、個人情報の取扱いに関する苦情・相談等に対し、専用の窓口を設け、適切かつ迅速に対応します。

当社は、個人情報に関して一層適切な取扱いをするため、個人情報の保護に関する規程類や管理体制を定期的に見直し、継続的に改善を行います。

平成29年4月1日

株式会社エキスパートパワーシズオカ

代表取締役　伊海　剛志

■フリーダイヤル

0120-48-2493

■TEL：055-934-5051

■FAX：055-934-5052

■E-mail： honsya@web-eps.co.jp

■受付時間：平日（月～金）　8:30～17:20

■担当住所：静岡県沼津市御幸町17-5

■個人情報相談窓口担当：管理担当役員　土橋 謙一

株式会社エキスパートパワーシズオカ（以下、「当社」という。）では、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する保有個人データ及び第三者提供記録の開示について、以下の事項を周知致します。

• お客様の個人情報は、当社サービス提供、サービスご案内のため
• 派遣登録希望者の個人情報は、選考、登録、当社からの業務連絡のため
• 派遣スタッフの個人情報は、派遣先への通知、人事労務管理、業務管理、給与・健康管理、セキュリティ管理等のため
• 紹介予定派遣者の個人情報は、派遣先における選考のため
• 求職者の個人情報は、職業紹介のため
• 当社事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
• 従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、給与・健康管理、セキュリティ管理等のため
• 採用応募者情報は、採用判定のため

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒410-0832 静岡県沼津市御幸町17-5

株式会社エキスパートパワーシズオカ　個人情報相談窓口

メールアドレス：honsya@web-eps.co.jp

TEL：0120-48-2493（受付時間　月～金 8:30～17:20）

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

【注意：当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません】

1. 認定個人情報保護団体の名称
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2. 苦情の解決の申出先
   認定個人情報保護団体事務局
3. 住所
   〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番9号六本木ファーストビル内
4. 電話番号
   03-5860-7565
   0120-700-779

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

①組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにホームページで公開しています。
• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。

②人的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
• 従業者から、秘密保持に関する誓約を取得しています。

③物理的安全管理措置、技術的安全措置

• 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
• 個人情報は、施錠キャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
• コンピューターウイルスなどの不正ソフトウエアへの対策を行っています。

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」及び第三者提供記録の開示（開示等）のご請求が出来ます。

当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

（１）下記の宛先までご連絡ください。

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

〒410-0832 静岡県沼津市御幸町17-5

株式会社エキスパートパワーシズオカ　個人情報相談窓口

メールアドレス：honsya@web-eps.co.jp

TEL：0120-48-2493（受付時間　月～金 8:30～17:20）

（２）本人確認のため、以下の書類いずれか1通を（１）「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

• 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
• 住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

（3）代理人の方が手続きをされる場合は、

（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。

ア）代理人の本人確認書類 

• 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
• 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
• 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

イ）代理権を証する書面（委任状など）

• 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
• 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。

下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

• 手数料金額：1,000円

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

• 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
• 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

• 登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
• 登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
• 登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。
• 登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

以上